joakimcao.se
Hoppa till innehållet

Joakim Cao · Studie- och karriärvägledning

AI-verktyg för jobbsökande och karriär

AI Job Search & Career Toolkit

En svensk, pedagogiskt bearbetad version av “Artificial Intelligence (AI) Career Toolkit” – för studenter, arbetssökande och studie- och karriärvägledare.

Till promptbanken

Del 1. AI som stöd i ditt jobbsökande och karriärutveckling

Det här verktyget fokuserar på hur du kan använda generativ AI som stöd när du utforskar utbildning, arbetsliv och möjliga vägar framåt.

Tekniken utvecklas snabbt. Därför är det viktigt att kunna orientera sig i ett föränderligt AI-landskap och att förstå både möjligheterna och begränsningarna. I materialet hittar du stöd för att använda generativ AI på ett ansvarsfullt sätt för att:

  • utforska utbildningar, yrken, arbetsområden och möjliga karriärvägar
  • söka jobb, praktik, traineeplatser och andra arbetslivserfarenheter
  • förbereda övergången från studier till arbetsliv och orientera dig i ett teknikpräglat arbetsliv

Har du synpunkter eller förslag på hur materialet kan utvecklas? Dela dem gärna med den verksamhet eller vägledningsfunktion som ansvarar för materialet.

Bra att veta innan du börjar

Använd i första hand AI-verktyg som är godkända eller rekommenderade av ditt lärosäte eller din arbetsgivare. Om du loggar in via ett universitets- eller organisationskonto kan särskilda avtal om dataskydd och behandling av information gälla. Läs alltid lokala riktlinjer och den aktuella tjänstens integritetsvillkor.

Olika AI-tjänster kan ha olika kostnader, funktioner, uppdateringsgrad och villkor för hur data används. Skriv aldrig in känsliga personuppgifter, sekretessbelagd information eller material som du inte har rätt att dela.

Introduktion till AI och karriärpromptar

Tio färdiga promptar att börja med. Klicka för att öppna, anpassa hakparenteserna och kopiera texten till din AI-tjänst.

Del 2. Vad är generativ AI?

Generativ AI är artificiell intelligens som kan skapa nytt innehåll – exempelvis text, bilder, video, ljud eller programkod – som svar på en instruktion eller fråga. Tekniken bygger vanligtvis på maskininlärning och använder mönster från stora mängder träningsdata för att generera nya svar.

Generativ AI kan vara ett användbart stöd när du utforskar utbildningar och yrken, söker jobb eller praktik och orienterar dig i arbetslivet. Samtidigt har tekniken tydliga begränsningar. Den kan göra fel, ge förenklade svar, sakna aktuell information och återskapa snedvridningar från data och samhälle. Läs därför även ditt lärosätes riktlinjer för AI-användning och de regler som gäller för den tjänst du använder.

Att tänka på när du använder generativ AI

Innan du använder generativ AI i frågor som rör studier, jobbsökande eller karriär är det bra att förstå några centrala möjligheter och risker. Målet är att använda tekniken klokt, etiskt och med bibehållen egen bedömning.

Tre frågor innan du använder AI

  1. 1Spelar det roll om svaret är sant? Generativ AI är inte en garanti för korrekta svar.
  2. 2Har du tillräcklig kunskap eller tillgång till källor för att kontrollera svaret? Om inte, välj en annan informationskälla eller be om mänsklig hjälp.
  3. 3Är du beredd att ta ansvar för det du använder? Du ansvarar själv för material som du skickar in, publicerar eller använder i ett beslut – även om en AI har formulerat det.

Del 3. Att skriva bra promptar för studie- och karriärfrågor

Promptdesign handlar om att formulera, pröva och förbättra instruktioner till en generativ AI för att få mer relevanta och användbara svar. En bra prompt behöver inte vara avancerad, men den bör göra syftet, sammanhanget och önskat resultat tydligt.

Följande råd kan hjälpa dig när du formulerar egna promptar:

  1. 1Använd i första hand AI-tjänster som ditt lärosäte eller din arbetsgivare har godkänt och läs vilka dataskyddsvillkor som gäller.
  2. 2Skriv aldrig in känsliga personuppgifter, lösenord, personnummer, sekretessbelagd information eller andra uppgifter som du inte har rätt att dela.
  3. 3Arbeta iterativt. Första svaret är sällan det bästa. Be AI:n förtydliga, jämföra, ge alternativ eller visa vad som är osäkert.
  4. 4Var konkret. Ge tillräckligt med kontext för att svaret ska bli relevant, men utan att lämna ut känslig information.
  5. 5Se promptandet som en dialog. Ställ följdfrågor och be om förklaringar när något är oklart.
  6. 6Tänk kritiskt hela vägen. Kopiera inte svar ordagrant utan att bedöma dem. Anpassa texten till din situation, kontrollera fakta och låt din egen röst vara synlig.
  7. 7AI ersätter inte en studie- och karriärvägledare eller andra människor du litar på. Använd professionella och mänskliga perspektiv när frågan är komplex, personlig eller betydelsefull.

God praxis: AI-användning och promptar

Följande promptar är utvecklade för användning i stora språkmodeller (LLM), exempelvis ChatGPT, Microsoft Copilot och Google Gemini. Fält inom hakparenteser är valfria eller ska anpassas. Byt ut exemplen mot information som passar din situation.

I vissa promptar behöver du dela innehåll från CV eller personligt brev. Avidentifiera materialet först och anpassa formuleringen [klistra in/ladda upp] efter hur du arbetar. Testa gärna olika AI-tjänster om ditt lärosäte tillåter det, men var uppmärksam på att resultat och dataskyddsvillkor kan skilja sig mellan tjänster.

Du kan alltid diskutera resultatet med en studie- och karriärvägledare för att sätta AI-svaret i ett mänskligt, utbildningsmässigt och arbetsmarknadsmässigt sammanhang.

Bästa arbetssätt vid AI-användning

  1. 1Utnyttja AI:s styrkor: använd AI för att snabbt sortera mönster, generera flera alternativ, sammanfatta material och strukturera research. Validera alltid svaret mot din egen förståelse, erfarenhet och relevanta källor.
  2. 2Faktagranska och personifiera: AI kan ge generiska eller felaktiga svar. Bearbeta därför texten så att den stämmer med din verklighet, ditt språk och din röst. Ett generiskt, överpolerat eller opersonligt ansökningsmaterial kan uppfattas som svagt även om det är språkligt korrekt.
  3. 3Skydda integriteten: skriv inte in känsliga uppgifter som fullständigt namn, privat e-postadress, telefonnummer, personnummer eller andra skyddsvärda uppgifter. Dela inte arbetsgivares konfidentiella information eller material som omfattas av sekretessavtal. Var försiktig även när du beskriver projekt i CV och personliga brev.
  4. 4Ge relevant kontext: ju tydligare du beskriver uppgiften, målgruppen, kriterierna och det material AI:n får arbeta med, desto mer användbart blir svaret. Ge detaljer som förbättrar kvaliteten, men undvik onödiga personuppgifter.
  5. 5Experimentera och iterera: be om flera versioner, jämför dem, ställ följdfrågor och förfina prompten tills resultatet blir användbart.

Del 4. Promptbank för studier, karriär och arbetsliv

Promptarna nedan är tänkta som startpunkter. Anpassa ord, exempel och hakparenteser efter din situation. Gå gärna tillbaka till avsnittet om risker och god praxis när du använder dem.

A. Utforska utbildning, yrken och arbetsområden

B. Sätta mål och skapa en plan

C. Relationer, nätverk och professionell profil

D. Söka jobb och praktik

E. Anpassa ansökningshandlingar till en annons

F. Intervju

G. Hantera jobberbjudanden

H. Lön och förhandling

I. Fortsatta studier och kompetensutveckling

Del 5. Artificiell intelligens för studie- och karriärvägledare

Vad är AI?

Artificiell intelligens (AI) påverkar verksamheter världen över, även utbildning, rekrytering och karriärutveckling. För vägledare som är nya inom området är en grundläggande förståelse viktig för att kunna bedöma när tekniken kan vara användbar och när den inte bör användas.

AI är ett samlingsnamn för datorsystem som kan utföra uppgifter som ofta förknippas med mänskliga kognitiva förmågor, exempelvis att känna igen mönster, bearbeta språk, göra prognoser, klassificera information eller lösa vissa typer av problem. Systemen använder algoritmer – stegvisa beräkningsmetoder – och data för att identifiera mönster, generera svar eller automatisera processer.

Hur fungerar AI?

  • Maskininlärning (ML): system tränas på data för att hitta mönster och förbättra sin prestanda inom en viss uppgift. Ett matchningssystem inom rekrytering kan exempelvis tränas på historiska data om kompetenser och tidigare rekryteringar. Det innebär samtidigt risk för att historiska snedvridningar byggs in i modellen.
  • Natural Language Processing (NLP) / språkteknologi: gör det möjligt för system att bearbeta och generera mänskligt språk. Exempel är chatbotar, textanalys och verktyg som analyserar CV eller jobbannonser.
  • Automatisering: AI kan automatisera återkommande uppgifter och därmed frigöra tid för sådant som relationsarbete, fördjupade samtal, pedagogisk design och strategisk utveckling. Samtidigt behöver professionen avgöra vilka uppgifter som bör förbli mänskligt bedömda.

Varför är AI relevant för karriärutveckling och vägledning?

AI kan ge nya digitala verktyg som stödjer olika delar av individers studie- och karriärutveckling. Den kan fungera som ett tillgängligt komplement till professionellt stöd, men bör inte beskrivas som en ersättare för vägledare. AI kan bland annat:

  • Öka effektiviteten: automatisera eller förenkla vissa administrativa och textbaserade uppgifter, exempelvis första sortering av material, generering av frågeförslag eller grundläggande dokumentåterkoppling.
  • Ge perspektiv och analysstöd: bearbeta stora informationsmängder, identifiera mönster och hjälpa både vägledare och vägledningssökande att formulera frågor för vidare undersökning.
  • Skapa mer utrymme för avsiktlighet: när vissa rutinuppgifter förenklas kan vägledaren lägga mer tid på relation, mening, osäkerhet, beslut, värderingar och handling.
  • Öka tillgängligheten: språkstöd, asynkron tillgång och låg tröskel kan göra vissa resurser mer nåbara. Samtidigt måste professionen uppmärksamma digitalt utanförskap, funktionsvariationer, kostnader, språkstöd och risk för ojämn kvalitet.
  • Ge fler möjligheter – men också nya risker: exempelvis bias, felaktig information, integritetsproblem, överautomatisering och otransparent beslutsstöd.

AI kan alltså vara ett kraftfullt komplement i karriärutveckling, men ansvarsfull användning kräver kunskap om både kapacitet och begränsningar. Vägledare behöver granska verktyg kritiskt och fråga hur de påverkar transparens, inkludering, likvärdighet, professionellt ansvar och den vägledningssökandes handlingsutrymme.

Exempel på användningsområden för AI i karriärutveckling

Karriärutforskande

  • Använda chatbotar för att brainstorma preliminära yrkes- och karriärspår utifrån kompetenser, intressen och värderingar.
  • Utforska utbildningsprogram, huvudområden, inriktningar och kompetenser i relation till olika karriärvägar.
  • Utforska flera möjliga yrkesvägar utifrån utbildningsbakgrund utan att anta att utbildning automatiskt leder till ett visst yrke.

Kompetenskartläggning och utveckling

  • Hjälpa vägledningssökande att identifiera utvecklingsområden och hitta relevanta kurser eller resurser utifrån branschtrender.
  • Identifiera kompetenser som återkommer i jobbannonser eller branschbeskrivningar.

CV och ansökningsstöd

  • Ge återkoppling på hur CV och personligt brev kan riktas tydligare mot en viss tjänst, utan att hitta på erfarenheter.
  • Förklara principer för läsbar och rekryteringssystemsvänlig formatering.
  • Analysera hur väl ansökningsmaterial speglar en viss annons eller bransch.

Intervjuförberedelse

  • Skapa exempel på intervjufrågor och simulera övningsintervjuer.
  • Ge återkoppling på struktur, tydlighet och relevans i övningssvar. AI-baserad analys av exempelvis tal, blick eller kroppsspråk bör användas med stor försiktighet eftersom sådana bedömningar kan vara osäkra och diskriminerande.

Relationer, nätverk och professionell profil

  • Hjälpa till att formulera sökstrategier för relevanta personer, alumnnätverk och organisationer.
  • Ge återkoppling på professionella profiler och inlägg.
  • Identifiera möjliga utvecklingsområden i hur individen beskriver sin kompetens och sitt professionella bidrag.

Arbetsgivarrelationer och rekrytering

  • Stödja administrativ sortering av ansökningar eller matchning utifrån tydligt definierade kriterier – med mänsklig kontroll.
  • Analysera rekryteringsdata eller processer för att hitta mönster och flaskhalsar.
  • Automatisera vissa delar av kommunikation och administration. Biometrisk analys, ansiktsigenkänning eller automatiserade bedömningar av kandidaters personlighet och beteende är särskilt riskfyllda och bör granskas utifrån lag, etik, validitet och diskrimineringsrisk.

Arbetsmarknadsinformation

  • Sammanställa och förklara arbetsmarknadstrender och efterfrågade kompetenser – under förutsättning att informationen hämtas från aktuella och verifierbara källor.
  • Jämföra lönedata utifrån region, yrke och erfarenhet med tydliga källhänvisningar.
  • Hjälpa till att hitta officiell information om etablering, migration, arbetsrätt och stöd till personer som är nya på svensk arbetsmarknad.

Program, workshops och utvärdering

  • Skapa idéer till workshopupplägg, reflektionsövningar, case och pedagogiska aktiviteter.
  • Ta fram utkast till enkäter, reflektionsfrågor och andra verktyg för uppföljning och utvärdering.

Avslutande perspektiv

Generativ AI är inte i sig vägledning. Den kan vara ett verktyg i ett större vägledningsekosystem. Det professionella uppdraget handlar fortfarande om att hjälpa människor att förstå sig själva och sin omvärld, vidga handlingsalternativ, hantera osäkerhet, fatta beslut och ta steg framåt. När AI används i vägledning behöver människans omdöme, relationen, etiken och den vägledningssökandes egen röst vara centrala. Riktmärket är enkelt: AI kan bidra med frågor och utkast; människor står för mening, relation, ansvar och beslut.

Vill du sätta AI-svaren i ett mänskligt sammanhang? Boka ett samtal om framtidsplanering.

Boka framtidsplanering